イベントを準備
日程、参加項目、個人情報案内、景品数を設定します。
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展示会・イベント現場運用
ブース来訪を、逃さない商談機会へ。
QR・名刺・スタッフ入力で現場リードを集め、抽選、担当割り当て、フォロー、CSV出力まで一つの運用画面でつなげます。
- 来訪者は会員登録不要
- 49米ドル・イベント1回
- 月額契約・自動更新なし
BoothCatch 受付準備
イベント下書き現場運用
01リード収集→
02メモ・担当→
03抽選・受取✓
BoothCatchイベント運用フロー01—04
1リード収集来訪フォームのリハーサル→
2メモ・担当景品在庫の確認→
3抽選・受取担当者の割り当て→
4CSV引き渡し終了時の引き渡し✓
運用チェック4 / 4
来訪フォームのリハーサル
景品在庫の確認
担当者の割り当て
終了時の引き渡し
3つの収集方法QR・名刺撮影・スタッフ入力を一つのイベントで
全リードCSV画面フィルターに関係なく全件出力
名刺原本72時間確認後に長く残さない削除対象へ
イベント別保存期間30・90・180・365日から選択
How it works
準備から初回フォローまで、つながる4段階。
機能一覧ではなく、現場で実際に動く順番から始めます。
現場で収集
QR・名刺撮影・スタッフ入力を状況に合わせて使います。
体験を接続
即時・定時抽選と実際の景品受取を記録します。
フォローを開始
優先度、担当者、次の行動を整え、全件CSVを渡します。
One field workflow
来訪者には短く。運営チームには漏れなく。
来訪者画面とスタッフ画面が同じリード記録につながります。
Capture
状況に合う方法で会話を止めません。
待機中はQR、商談後は名刺撮影、例外や簡単なメモはスタッフ入力を使います。
- アプリや来訪者アカウント不要のモバイル参加
- 名刺全体を撮影し、抽出値をスタッフが確認
- 名刺がなくても必要最小限で登録
9:41
BC来訪者フォーム顧客が入力した内容は原文のまま保存されます。
QR来訪者が直接入力
OCR撮影後に確認
Staffスタッフ簡単入力
Lead workspace
名刺の山ではなく、次の行動を残します。
会話直後に優先度、担当者、フォロー状態、短いメモを記録します。
- メール・電話が同じ重複候補を確認して統合
- 担当者と未連絡・進行中・完了状態を管理
- 画面フィルターに関係なく全件CSV出力
リード記録会話終了前に次の行動を残します。
01
リード記録BoothCatch
設定済みOn-site operations
景品抽選もリード運用の一場面として管理します。
結果だけでなく、在庫、受取、例外対応までつなげます。
即時・定時抽選
その場で結果を表示するか、設定時刻に累積参加者から実行します。
景品在庫
当選と実際の受取を分け、訂正時の在庫処理も記録します。
開始後の設定保護
抽選開始後は主要ルールをロックし、途中で基準が変わらないようにします。
Data responsibility
必要な分だけ受け取り、決めた期間だけ保存します。
主催者の案内・同意とBoothCatchの保存方針を実際の動作に合わせて表示します。
必須・任意の区分
目的に合わせて項目を設定し、収集目的と拒否の影響を表示します。
リード保存期間
収集日から30・90・180・365日を選択します。
名刺原本72時間
名刺原本は撮影72時間後に削除対象となります。
ファイルを残さないCSV
全件をストリーミングし、サーバーに別のXLSXを作りません。
For every booth team
イベントが違っても、見落としやすい瞬間は共通です。
B2B Exhibition
展示会・見本市
名刺と会話メモを担当者・次の行動へつなぎます。
Brand Experience
ポップアップ・ブランドイベント
QR参加、即時抽選、実際の景品受取をつなぎます。
Community Event
デモデイ・セミナー
関心テーマとフォロー希望から次の会話を準備します。
FAQ
開始前によく確認される内容です。
Event Passはどう購入しますか？
イベント下書き後、管理者が49米ドルのEvent Passを購入します。
来訪者も登録が必要ですか？
いいえ。イベントQRからモバイルWebですぐ参加できます。
リード登録方法は？
QR自己入力、スタッフの名刺撮影、スタッフ入力を同じイベントで使えます。
名刺原本の保存期間は？
撮影72時間後に削除対象となります。
完全なオフライン送信に対応しますか？
いいえ。会場ネットワークと予備接続を事前確認してください。
CSVは画面フィルター対象だけですか？
いいえ。現在のフィルターに関係なくイベント全件を出力します。