즉석 추첨 vs 정시 추첨: 행사에 맞는 방식 선택

먼저 답부터

즉석 추첨 vs 정시 추첨: 행사에 맞는 방식 선택의 핵심은 도구를 하나 더 도입하는 것이 아니라, 현장에서 누가 무엇을 언제 기록하고 다음 담당자에게 어떻게 넘길지 먼저 정하는 데 있습니다. 체류 경험, 발표 효과, 경품 전달 방식과 운영 인력을 기준으로 두 추첨 방식과 혼합 운영을 비교합니다.

이 문제를 행사 전에 결정해야 하는 이유

즉석 추첨 vs 정시 추첨: 행사에 맞는 방식 선택는 행사 당일에 즉흥적으로 해결하기 어렵습니다. 방문자가 몰리는 순간에는 입력 항목 하나, 담당자 한 명, 결과 확인 단계 하나가 대기시간과 데이터 누락을 크게 바꿉니다. 아래 기준을 팀 리허설에 포함하고 실제 기기에서 처음부터 끝까지 한 번 실행해 보세요.

현장에서 먼저 진단할 것

즉석과 정시 추첨의 차이는 재미의 방식보다 인력, 대기, 전달 책임의 차이입니다. 즉석은 참여 직후 작은 경품을 전달하기 좋지만 접수와 수령 동선이 겹치면 줄이 막힙니다. 정시는 발표 효과를 만들 수 있지만 마감 시각, 결과 확인, 부재자 처리가 분명해야 합니다. 혼합 운영은 경품별 단계와 재고가 섞이지 않도록 더 강한 통제가 필요합니다.

구체적인 운영 예시

스티커나 소형 굿즈는 즉석 단계로 두고 상담 공간과 떨어진 수령 테이블에서 전달합니다. 주요 경품은 오후 정시에 마감해 공개 화면으로 결과를 확인하게 합니다. 각 경품에 방식, 참여 종료, 수령 위치, 미수령 처리 시간을 표시합니다. 스태프는 현재 단계가 아닌 경품을 임의로 추첨하지 못하도록 역할을 나눕니다.

자주 놓치는 실패 패턴

1. 즉석 당첨자가 접수 자리에서 바로 경품을 받아 다음 방문자의 입력을 막는다.
2. 정시 추첨 시간을 알렸지만 결과 확인 방법과 부재자 처리 기준을 안내하지 않는다.
3. 혼합 운영에서 한 경품의 수량을 다른 단계가 공유해 화면과 실물 재고가 어긋난다.

완료 여부를 판단하는 기준

결정 기준을 한 장으로 정리하기

회의에서 기능 이름만 나열하지 말고, 각 선택이 현장 행동을 어떻게 바꾸는지 기록합니다.

실행 순서

각 단계에는 담당자와 완료 시점을 붙입니다. 담당자가 없는 체크리스트는 혼잡 시간에 가장 먼저 무너집니다.

1. 바로 전달할 소형 경품은 즉석 추첨 적합성을 검토합니다.
2. 발표 효과가 중요한 경품은 정시 마감과 공지 방식을 정합니다.
3. 두 방식을 함께 쓰면 각 경품의 단계와 재고를 분리합니다.
4. 방문자가 결과를 언제 어디에서 확인하는지 안내합니다.
5. 운영 인력과 수령 장소가 감당할 수 있는 방식을 선택합니다.

1. 바로 전달할 소형 경품은 즉석 추첨 적합성을 검토합니다.

“바로 전달할 소형 경품은 즉석 추첨 적합성을 검토합니다.”를 관찰 가능한 현장 절차로 바꾸세요. 완료 조건, 담당자, 대체 담당자와 확인 시점을 적고 실제 기기에서 중요한 예외 하나를 재현합니다. 마감 때 미완료 건을 이름 있는 담당자에게 넘겨 다음 팀이 구두 설명 없이 결과를 이해할 수 있게 합니다.

• 바로 전달할 소형 경품은 즉석 추첨 적합성을 검토합니다.의 완료 조건과 담당자를 적는다.
• 실제 기기에서 예외와 인계 결과를 확인한다.

2. 발표 효과가 중요한 경품은 정시 마감과 공지 방식을 정합니다.

“발표 효과가 중요한 경품은 정시 마감과 공지 방식을 정합니다.”를 관찰 가능한 현장 절차로 바꾸세요. 완료 조건, 담당자, 대체 담당자와 확인 시점을 적고 실제 기기에서 중요한 예외 하나를 재현합니다. 마감 때 미완료 건을 이름 있는 담당자에게 넘겨 다음 팀이 구두 설명 없이 결과를 이해할 수 있게 합니다.

• 발표 효과가 중요한 경품은 정시 마감과 공지 방식을 정합니다.의 완료 조건과 담당자를 적는다.
• 실제 기기에서 예외와 인계 결과를 확인한다.

3. 두 방식을 함께 쓰면 각 경품의 단계와 재고를 분리합니다.

“두 방식을 함께 쓰면 각 경품의 단계와 재고를 분리합니다.”를 관찰 가능한 현장 절차로 바꾸세요. 완료 조건, 담당자, 대체 담당자와 확인 시점을 적고 실제 기기에서 중요한 예외 하나를 재현합니다. 마감 때 미완료 건을 이름 있는 담당자에게 넘겨 다음 팀이 구두 설명 없이 결과를 이해할 수 있게 합니다.

• 두 방식을 함께 쓰면 각 경품의 단계와 재고를 분리합니다.의 완료 조건과 담당자를 적는다.
• 실제 기기에서 예외와 인계 결과를 확인한다.

4. 방문자가 결과를 언제 어디에서 확인하는지 안내합니다.

“방문자가 결과를 언제 어디에서 확인하는지 안내합니다.”를 관찰 가능한 현장 절차로 바꾸세요. 완료 조건, 담당자, 대체 담당자와 확인 시점을 적고 실제 기기에서 중요한 예외 하나를 재현합니다. 마감 때 미완료 건을 이름 있는 담당자에게 넘겨 다음 팀이 구두 설명 없이 결과를 이해할 수 있게 합니다.

• 방문자가 결과를 언제 어디에서 확인하는지 안내합니다.의 완료 조건과 담당자를 적는다.
• 실제 기기에서 예외와 인계 결과를 확인한다.

5. 운영 인력과 수령 장소가 감당할 수 있는 방식을 선택합니다.

“운영 인력과 수령 장소가 감당할 수 있는 방식을 선택합니다.”를 관찰 가능한 현장 절차로 바꾸세요. 완료 조건, 담당자, 대체 담당자와 확인 시점을 적고 실제 기기에서 중요한 예외 하나를 재현합니다. 마감 때 미완료 건을 이름 있는 담당자에게 넘겨 다음 팀이 구두 설명 없이 결과를 이해할 수 있게 합니다.

• 운영 인력과 수령 장소가 감당할 수 있는 방식을 선택합니다.의 완료 조건과 담당자를 적는다.
• 실제 기기에서 예외와 인계 결과를 확인한다.

현장 조건에 맞게 조정하는 법

경품 운영의 정답은 행사 규모만으로 결정되지 않습니다. 대화 길이, 부스 동선, 직원 수, 경품 전달 위치, 첫 연락을 맡을 팀을 함께 봐야 합니다. 아래 운영 메모를 그대로 복사하기보다 자사 행사에서 확인할 질문으로 바꾸고, 리허설 결과에 따라 항목을 줄이거나 역할을 재배치하세요.

행사 당일 체크리스트

문이 열리기 전에 실제 방문자 한 명을 가정해 아래 흐름을 점검합니다.

• 바로 전달할 소형 경품은 즉석 추첨 적합성을 검토합니다.
• 발표 효과가 중요한 경품은 정시 마감과 공지 방식을 정합니다.
• 두 방식을 함께 쓰면 각 경품의 단계와 재고를 분리합니다.
• 방문자가 결과를 언제 어디에서 확인하는지 안내합니다.
• 운영 인력과 수령 장소가 감당할 수 있는 방식을 선택합니다.
• QR 방문자 폼, 명함 OCR, 스태프 직접 입력
• 리드별 현장 메모와 담당자·후속 상태 관리

성과와 품질을 함께 측정하기

총 수집 건수만 보면 빠른 입력이 좋은 운영처럼 보일 수 있습니다. 그러나 후속 연락에 쓸 수 없는 리드가 늘었다면 성과가 아닙니다.

현재 BoothCatch에서 적용하는 범위

1. QR 방문자 폼, 명함 OCR, 스태프 직접 입력
2. 리드별 현장 메모와 담당자·후속 상태 관리
3. 즉석·정시 추첨, 경품 재고와 수령 상태 기록
4. 이벤트 리드 CSV 내보내기

마감 후 20분 회고

행사가 끝난 직후 기억이 남아 있을 때 입력 오류와 운영 지연의 원인을 분리합니다. 사람의 실수를 탓하기보다 다음 행사에서 바꿀 수 있는 폼, 안내, 역할, 동선을 찾는 것이 목적입니다.

• 필수 정보가 비어 후속 연락을 시작하지 못한 건
• 중복되거나 담당자가 지정되지 않은 건
• 방문자가 가장 오래 기다린 단계
• 추첨 결과와 실제 경품 수령 기록의 차이
• 다음 행사 전에 없애거나 추가할 질문

자주 묻는 질문